Aviso de Privacidad – Empresas
Thorndike Deland, S. de R.L. de C.V. (en adelante “Thorndike Deland”), con domicilio en Insurgentes Sur, número 1431, piso 10-A, Colonia Insurgentes Mixcoac, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03920, es el responsable del uso y protección de los datos personales de los representantes, prestadores de servicios y contactos de nuestros clientes o prospectos comerciales (en adelante los “Titulares”), conforme a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en adelante la “Ley”).
Datos Personales que Recabamos
Para la prospección, contratación y prestación de nuestros servicios de reclutamiento y consultoría, recabaremos los siguientes datos personales de las personas físicas que representan u operan dentro de las empresas clientes:
- Datos de identificación: Nombre completo, firma, identificación oficial y, en su caso, actas u instrumentos notariales que acrediten las facultades del representante legal.
- Datos de contacto laboral: Dirección de la empresa, correo electrónico corporativo, teléfono fijo y teléfono móvil de contacto.
- Datos financieros y patrimoniales: Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la empresa y del representante, domicilio fiscal, y formas de pago para la facturación y cobranza.
Nota sobre Datos Sensibles: Para la relación con clientes corporativos, Thorndike Deland no solicita ni trata datos personales considerados como sensibles por la Ley.
Finalidades del Tratamiento
Los datos personales que recabamos de los representantes y contactos de las empresas serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación comercial:
- Dar de alta a la empresa como cliente en nuestros sistemas internos.
- Verificar la identidad y facultades legales del representante firmante.
- Elaborar, ejecutar y dar seguimiento a las propuestas comerciales, contratos y convenios de prestación de servicios.
- Prestar formalmente los servicios de reclutamiento, selección y consultoría solicitados por la empresa.
- Realizar el proceso de facturación, gestión de cobranza y labores administrativas derivadas de la relación comercial.
- Atender requerimientos legales de las autoridades competentes.
Finalidades Secundarias:
De manera adicional, utilizaremos la información de contacto para las siguientes finalidades que no son estrictamente necesarias, pero nos permiten brindarles una mejor atención:
- Enviar boletines informativos, actualizaciones del mercado laboral, invitaciones a eventos o webinars de Thorndike Deland.
- Promocionar nuevos servicios, herramientas tecnológicas o estrategias de capital humano.
Si no desea que sus datos de contacto sean utilizados para estas finalidades secundarias, puede manifestar su negativa enviando un correo electrónico a: derechosarco@thorndikedeland.com.mx
Confidencialidad en el Intercambio de Información vía Correo Electrónico
Toda vez que la prestación de nuestros servicios de reclutamiento implica el intercambio de información confidencial y datos personales de candidatos (tales como currículums, referencias laborales, evaluaciones y reportes de entrevistas) a través de correo electrónico, ambas partes nos comprometemos a:
- Tratar dicha información bajo las más estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas.
- Utilizar los currículums y datos de los candidatos única y exclusivamente para evaluar su posible contratación dentro de la organización del Cliente.
- No transferir, reproducir o divulgar la información de los candidatos proporcionada por Thorndike Deland a terceros no autorizados.
Transferencia de Datos Personales
Thorndike Deland podrá compartir los datos de contacto y facturación con proveedores de servicios esenciales que actúen bajo nuestras instrucciones (tales como proveedores de sistemas de facturación, hosting y almacenamiento en la nube, o auditores externos).
Nos aseguramos de que estos terceros asuman las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad que nosotros. Fuera de estos casos, no venderemos ni transferiremos los datos de sus colaboradores a terceros sin su consentimiento previo.
Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento
Los Titulares (representantes, contactos o colaboradores de la empresa) tienen derecho a conocer qué datos personales tenemos de ellos (Acceso); solicitar su corrección (Rectificación); pedir que los eliminemos de nuestros registros (Cancelación); u oponerse a su uso para fines específicos (Oposición).
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO o para revocar el consentimiento otorgado, se deberá enviar una solicitud al correo electrónico: derechosarco@thorndikedeland.com.mx. Dicha solicitud debe acompañarse de una identificación oficial del titular y una descripción clara de los datos sobre los que busca ejercer el derecho.
Tecnologías de Rastreo en Medios Digitales
Al interactuar con nuestro portal corporativo o herramientas web, utilizamos cookies y web beacons para recopilar datos de navegación (dirección IP, navegador utilizado, tiempo de permanencia en el sitio) con el fin de optimizar la experiencia de usuario y medir el tráfico de nuestro portal. Puede deshabilitar el uso de estas tecnologías directamente desde la configuración de su navegador de internet.
Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de reformas legales o cambios en nuestro modelo de negocio. Cualquier actualización estará disponible en nuestra página de internet: https://thorndikedeland.com.mx/aviso-de-privacidad-empresas/
Última actualización: Junio de 2026.